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Wann soll die Pressekonferenz angesetzt werden?

Über Termin und Zeit einer Pressekonferenz kann man eigentlich nicht streiten - da gibt es halbwegs klare Vorgaben.

Der endgültige Termin für die Einladung sollte in etwa zwei Wochen vor der Pressekonferenz raus gehen - das ist die Vorlaufzeit, die man den Redakteuren geben sollte. Wenn man nicht gerade mit Live-Einstiegen in die Hauptnachrichten rechnen kann, dann bewähren sich Termine am Vormittag an jenen Tagen, wo die Redaktionen ihren Redaktionsschluss noch ausreichend nachher haben - die Aufbereitung der Inhalte brauch ja auch Zeit. Das ist je nach Erscheinungsintervall durchaus unterschiedlich, die angegebenen Vorlaufzeiten für Inserate in den Mediadaten geben gute Hinweise darauf.

Beim Termin sollte man aufpassen, dass nicht zeitgleich in der gleichen 'Nische' andere Veranstaltungen sind und die gewünschten Redakteure dann vielleicht keine Zeit für beide haben. Die Übersicht an Pressekonferenzen gibt dazu Hinweise - nicht nur hier auf pressekonferenzen.at sondern auch bei den Nachrichtenagenturen. Da oft zeitgleich geplant wird, spielt das Glück eine Rolle. Oder die offenen Ohren beim Buchen der Location.

In der Regel sind Pressekonferenzen Dienstag bis Donnerstag am besten aufgehoben und da tendenziell in der Zeit von 10 bis 11 Uhr (hängt von Branche und Medium ab). Interne Besprechungen sind bei Medien oft am frühen Nachmittag, der eignet sich selten für Veranstaltungen. Angekündigte Termine sollte man gut einhalten, die Zeitpläne der Journalisten sind oft sehr eng.

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